eFB Benutzerhandbuch

Das Online-Handbuch zum elektronischen Fahrtenbuch beschreibt die Funktionen hinter jedem einzelnen Menüaufruf. Mit der Suchfunktion oben auf der Seite kann nach einem Schlagwort recherchiert werden. Je nach vorhandenen Berechtigungen haben Sie nicht alle hier beschriebenen Funktionen zur Verfügung.

Fahrt für andere bearbeiten

Abhängig von Ihrer Bildschirmgröße und Ihrem Endgerät sehen Sie eventuell nicht alle hier beschriebenen Informationen. Das eFB passt die angezeigten Informationen auf kleineren Geräten dynamisch an den zur Verfügung stehenden Platz an.

Diese Seite ist die zentrale Übersicht über Fahrten in fremden Fahrtenbüchern. Auf welche Fahrtenbücher Sie hier zugreifen können, legen die jeweiligen Inhaber fest. Umgekehrt heißt dass: Es gibt keinen Automatismus, dass Sie auf dieser Seite auf ein bestimmtes Fahrtenbuch zugreifen können oder jemand anders auf Ihre Fahrten. Alles ist abhängig von den Freigaben und Einstellungen, die der jeweilige Fahrtenbuchinhaber im Menü "Profil & Community" vorgenommen hat.

Im grauen Kasten oberhalb der Fahrtenübersicht wählen Sie das Fahrtenbuch eines Nutzers aus und stellen über einen Filter ein, welche Fahrten Sie - nach Datumsbereich - sehen möchten. Ein Klick auf den Button "übernehmen" aktiviert die Einstellung. In der Praxis hat es sich als hilfreich herausgestellt, hier die jeweilige Kanusport-Saison einzustellen. Für die Saison 2022 ist beispielsweise der Zeitraum 01.10.2021 bis 30.09.2022 einzustellen.

Um hier ein Fahrtenbuch auswählen zu können, müssen Sie vom Inhaber mindestens als "Freund" berechtigt sein. Ausnahme: Als Wanderwart können Sie alle Fahrtenbücher im Verein einsehen, aber das gehört ja ohnehin zu Ihrer Aufgabe.

Direkt unter der Überschrift Fahrtenübersicht finden Sie eine kleine Statistik. Diese bezieht sich immer auf den eingestellten Datumsbereich und zeigt Ihnen die gepaddelten Kilometer an. Wenn Sie eine Fahrt erfassen, wird diese normalerweise als "beendete" Fahrt gespeichert, denn sie hat dann üblicherweise schon stattgefunden. Diese durchgeführten (=beendeten) Fahrten nennen wir in der Statistik als erstes. Für die Auswertung des Wandersportwettbewerbs des DKV werden Einzelfahrten durch den Verein (und ggf. Kanubezirk) bestätigt. Das können die Fachwarte auch schon im Laufe eines Jahres machen und haben dann zum Auswertungsstichtag weniger Arbeit. Ob und wenn ja wie viele Kilometer schon bestätigt sind, zeigt Ihnen die Statistik als zweiten Wert in Klammern an. Neben "beendeten Fahrten" können Sie auch die Fahrtenplanung einsehen - also Touren, die in der Zukunft vorgesehen sind. Fahrten mit dem Status "geplant" stellen den dritten Wert dar. Als letzten Wert gibt es die "nicht geprüften Fahrten", dies ist ein etwas spezieller Wert, auf den wir weiter unten eingehen.

Die Übersicht

Über jeder Spalte finden Sie Pfeile zum sortieren. Einfach anklicken und die Angaben werden aufwärts oder abwärts bzw. im Alphabet vorwärts oder rückwärts sortiert. Ansonsten finden Sie von links nach rechts:

  • Datum (Zeit): Das Startdatum einer Fahrt ist als Mindestangabe immer vorhanden. Falls bei Ihrer Fahrt mit erfasst, wird auch die Startzeit und das Enbddatum sowie die Endzeit angezeigt, innerhalb der eine Fahrt durchgeführt wurde. Für die Sortierfunktion relevant ist immer nur das Startdatum.
  • Gewässer: Zeigt an, auf welchem Gewässer Sie unterwegs waren. Sind Sie eine Strecke über verschiedene Gewässerabschnitte gepaddelt, werden diese hier einzeln aufgelistet. Der Gewässername wird eventuell abgekürzt dargestellt.
  • Strecke: Hier sehen Sie für jeden Gewässerabschnitt, welche Strecke zurückgelegt wurde. Lange Texte werden eventuell abgekürzt. Wenn Sie die Detailansicht einer Fahrt aufrufen, sehen Sie aber immer den vollständigen Streckenverlauf.
  • km: Die Gesamtlänge der Fahrt über alle Gewässer- und Streckenabschnitte. Dieser Wert wird nach Addition aller Teilabschnitte auf volle Kilometer gerundet.
  • Kommentar: Haben Sie eine Bemerkung zur Fahrt eingegeben, ist sie hier zu sehen. Lange Texte werden eventuell abgekürzt. Wenn Sie die Detailansicht einer Fahrt aufrufen, sehen Sie aber immer den vollständigen Kommentar.
  • Boot: Falls bei den Fahrtdaten ausgewählt, sehen Sie hier, mit welchem Boot Sie gepaddelt sind.
  • Status: Der Status gibt eine Reihe von Informationen in kurzer Darstellung wieder:
    • Zustand: Dies dürfte die wichtigste Information sein: Eine Fahrt kann "beendet", "geplant" oder "nicht geprüft" sein. Der letztgenannte Status wird vergeben, wenn es zu Zeitüberschneidungen zweier Einträge gekommen ist oder wenn über die Importfunktion zwei Fahrten ohne Zeitangaben an einem Tag importiert werden. Bitte prüfen Sie die Start- und Endzeiten und auch die Uhrzeiten, so dass sich keine Überschneidungen mehr ergeben., Nur dann kann das eFB die Fahrten als eindeutige Einzelfahrten interpretieren. Versäumen Sie nicht, den Status von "nicht geprüft" auf "beendet" zu setzen, wenn alles stimmt. "Nicht geprüfte" Fahrten fließen nicht in der Wertung ein.
    • Bestätigung: Zur Teilnahme am DKV-Wanderfahrerwettbewerb müssen die gepaddelten Fahrten (=sportliche Leistungen) bestätigt werden. Wenn der Verein (durch den Vereinswanderwart) dies vorläufig erledigt hat, wird beim Status ein Haken angezeigt. Hat die nächsthöhere Ebene - Bezirk oder Landeskanuverband - die abschließende Bestätigung vorgenommen, erscheinen zwei Haken.
    • Versionen: Falls Sie eine Fahrt, die bereits bestätigt wurde, nachträglich ändern, sehen Sie in der Fahrtenübersicht beide Versionen. Die bereits bestätigte Version bleibt gültig. Der geänderte Eintrag wird zusätzlich angezeigt mit dem Warnhinweis "neue Version eines bestätigten Eintrags". Damit diese neue Version gültig wird, muss zunächst die Bestätigung zurückgenommen werden, dann kann die alte Fassung gelöscht werden und die korrigierte neue Fassung mit dem Warnhinweis wird zur neuen Fassung (ohne Versionswarnung), die wieder bestätigt werden kann.
    • Vereins- und Gemeinschaftsfahrten: Im Status sehen Sie auch, ob der Fahrtenbucheintrag zu einer Vereinsfahrt oder einer Gemeinschaftsfahrt aus dem DKV-Sportprogramm gehört. Dies ist für die Wertung im Wettbewerb relevant. Vereinsfahrten sind mit dem Text "Club" gekennzeichnet. Gemeinschaftsfahrten tragen eine Kennzeichnung "DKV".

Im Anschluss an diese Angaben werden folgende Funktionsbuttons zur Verfügung gestellt:

  • bearbeiten: Ruft die Detailansicht einer Fahrt auf. DIe Angaben können dort angesehen und bearbeitet werden.
  • kopieren: Erstellt eine neue Fahrt mit dem Tagesdatum als Fahrtdatum. Alle Angaben werden von der ausgewählten Fahrt als Kopiervorlage auf der Eingabeseite vorausgefüllt und können im Anschluss geändert werden.
  • Track: Gibt es zu einer Fahrt einen GPS-Track, kann dieser durch anklicken des Symbols auf einer Karte angezeigt werden.
  • löschen: Nach einer Rückfrage wird der Fahrteneintrag gelöscht. Achtung: Wenn Sie auch die Rückfrage bestätigen, kann das Löschen nicht mehr rückgängig gemacht werden. Fahrten, die bereits durch höhere Ebenen (Verein, Bezirk, LKV) bestätigt wurden, können von einer darunter liegenden Ebene (Paddler, Verein, Bezirk) nicht gelöscht werden. In diesem Fall muss der zuletzt bearbeitende Nutzer erst die Bestätigung wieder entfernen.

Einstellungen für die Übersichtsseite

Die Texte für Gewässer, Strecke und Kommentare können abgekürzt dargestellt werden. Das ist auf kleinen Bildschirmen sehr nützlich, um übersichtliche Listen zu erhalten. Rufen Sie einen Eintrag zum Bearbeiten aus, wird immer der volle Text dargestellt. Die Länge des Eintrags und damit, nach wie vielen Zeichen abgekürzt werden soll, stellen Sie in den Einstellung (Zahnrad oben auf der Seite oder Menü Profil & Community -> Einstellungen) ein. Wichtig: In der Volltextsuche kann nur das gefunden werden, was auch am Bildschirm dargestellt wird. Texte, die durch die Abkürzungen ausgeblendet sind, werden von der Suchfunktion nicht erfasst.

Anpassung der Tabellenbreite

Die Tabellenbreite passt sich automatisch an den verfügbaren Platz an. In voller Breite an einem Desktop-PC mit Vollbild-Browser sind mehr Details zu sehen als auf einem Smartphone im Hochkant-Format. Ein quer gehaltenes Tablet liegt irgendwo dazwischen. Falls aus Platzgründen einzelne Spalten ausgeblendet werden, wird am Anfang jeder Zeile ein PLUS-Symbol angezeigt. Klicken Sie darauf, werden die fehlenden Spalten untereinander wieder angezeigt.

Weitere Funktionen

Oberhalb der Fahrtenübersicht finden Sie verschiedene Funktionsbuttons:

  • neue Fahrt anlegen: erlaubt die Eingabe einer neuen Fahrt
  • Drucken: zeigt eine speziell für den Ausdruck optimierte Ansicht an.
  • PDF: Generiert eine PDF-Datei zum Speichern der Fahrtenübersicht.
  • Excel: Erzeugt eine Standard-XLSX-Datei, die in Excel oder kombatiblen Programmen direkt geöffnet werden kann und so mit nur einem Mausklick eine schnelle Exportmöglichkeit anbietet.
  • Anzahl der Einträge: Hier wählen Sie aus, wie viele Fahrten gleichzeitig auf einer Seite angezeigt werden sollen, damit es nicht zu unübersichtlich wird. Passen nicht alle Fahrten auf eine Seite, finden Sie unter der Übersichtsliste anklickbare Seitenzahlen zum blättern.
  • Suchfeld: Freitextsuche in alle Infos der Fahrtenübersicht. Egal, ob Sie ein Gewässer, eine Entfernung oder einen Kommentar (z.B. einen notierten Pegelstand) suchen - hier können Sie alles eingeben, die Übersicht wird dann auf die Treffer begrenzt. Bei einem leeren Feld werden wieder alle Einträge angezeigt.

Die Funktionen zum Drucken und für den Export (PDF, Excel) beziehen sich immer auf die aktuelle Ansicht.


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