Das elektronische Fahrtenbuch für alle Paddler vom Deutschen Kanu-Verband.

Gemeinschaftsfahrten bestätigen

Diese Funktion steht für Wanderwarte und Jugendwarte im Verein oder übergeordneten Organisationen zur Verfügung. Sie erreichen diese Funktion im Rahmen der Einzelbestätigung oder in der Vorabbearbeitung einer Saison.

Stand: Dezember 2017

 

Das Modul „Gemeinschaftsfahrten bestätigen“ kommt zum Einsatz, wenn Sie im Rahmen der Bestätigung von Saisondaten nicht die Gesamtbestätigung wählen, sondern Einzelleistungen prüfen möchten. Außerdem rufen Sie diese Seite auf, falls Sie im Laufe der Saison bereits vorab Leistungen prüfen und bestätigen möchten.

Des Weiteren wird dieser Aufruf benötigt, um bestimmte Anwendungsfälle bei stillen Accounts abzudecken. Details finden Sie weiter unten.

Die Bedienungslogik der Bestätigungsmodule für die Einzelleistungen (Fahrten, Schulungen und Gemeinschaftsfahrten) ist überall identisch. Hier geben wir einen Überblick über die Funktionsweise.

Bestätigungen erteilen

In der Tabelle sehen Sie nun alle Einzeldaten. Sie können in der Spalte "bestätigen" nun für jeden Eintrag entscheiden, ob Sie die Leistung anerkennen wollen (+) oder ablehnen (-). Natürlich können Sie einen gewählten Status auch zurücksetzen (o), solange keine übergeordnete Ebene (Bezirk oder LKV) gegenbestätigt hat.

Falls es Korrekturbedarf bei einem Eintrag gibt, nehmen Sie diesen direkt in der Tabelle vor. Die Änderungen werden später durch einen Klick auf „ausführen“ übernommen. Nach dem Speichern einer Korrektur stehen zwei Einträge der Gemeinschaftsfahrt in der Liste. In der ersten Spalte sind alle Gemeinschaftsfahrten durchnummeriert. Das es sich um unterschiedliche Versionen der gleichen Veranstaltung handelt, sehen Sie an der Nummernfolge: Der ursprüngliche Eintrag und ihre Änderung stehen übereinander und haben die gleiche laufende Nummer. Außerdem erkennen Sie in der Spalte „Status“ den von Ihnen veränderten Eintrag durch die Kennzeichnung „E:1“ (Ebene = 1 = Verein), falls Sie als Vereinswanderwart arbeiten und „E:2“, falls Sie als Bezirkswanderwart arbeiten. Dadurch ist eine leichte Entscheidung zum Eintrag des Teilnehmers (ohne E-Kennzeichen) möglich.

Wenn Sie einen Eintrag ablehnen wollen, müssen Sie immer eine Begründung erfassen. Bei Änderungen sind die Begründungen optional, aber unbedingt zu empfehlen, damit der einreichende Teilnehmer nachvollziehen kann, wie seine Leistungen bewertet wurden.

Sehen Sie auf einen Blick, dass alles in Ordnung ist, können Sie mit dem Button „alle bestätigen“ auch eine Schnellbestätigung aller Einträge vornehmen, ohne bei den Einzeleinträgen in der Bestätigen-Spalte Angaben zu machen.

Der Bestätigungsstatus

Die Wandersportordnung des DKV macht es erforderlich, dass Leistungen durch den Verein und die nächsthöhere Ebene (Bezirk oder LKV) gegenbestätigt werden. Über ein "Ebenen-Modell" wird das im eFB abgebildet. Dabei wird der Paddler durch die Ebene 0 repräsentiert, sein Verein ist die Ebene 1. Der Bezirk des Vereins stellt die Ebene 2 dar, der entsprechende LKV die Ebene 3 und der DKV ist die Ebene 4.

Über verschiedene Symbole wird angezeigt, wie der Bearbeitungsstand der einzelnen Ebenen ist:

  • Blauer Haken-1: Bestätigt durch Verein
  • Weißer Haken auf blau: Abschließende Bestätigung der nächsthöheren Ebene vorhanden

 

Der Detailstatus

Neben dem Status mit dem Haken-Symbol wird auch eine differenzierte Bearbeitungschronik als Detailstatus mitgeführt. Dies dient dazu, auf einen Blick zu erkennen, ob eine Ebene eine Rückfrage vor einer Bestätigung hatte oder andere Besonderheiten aufgetreten sind. Von links nach rechts sind die Ebenen eins bis vier abgebildet. Das Plus-Symbol („+“) steht für „bestätigt“, bei einem Minus-Symbol („-“) wurde eine Leistung nicht anerkannt. Bei einem Kreissymbol („o“) ist die Entscheidung der Ebene zurückgestellt. Werden negative Entscheidungen getroffen. müssen die immer in einem Kommentarfeld erläutert werden.

Zwei Beispiele zur Leseweise:
Status: +++ --> Verein, Bezirk und Landesverband haben eine Leistung positiv bestätigt (außerdem ist ein blauer Haken mit einer Drei oder ein weißer Haken auf blauem Grund, wenn der LKV die höchste Ebene war, zu sehen).
Status: +o --> Der Verein hat eine Leistung bestätigt, vom Bezirk gab es aber noch eine Rückfrage. Kommentarfelder sollten beachtet werden. Es wird zusätzlich ein blauer Haken mit der Ziffer Eins angezeigt, aber kein Bestätigungssymbol durch den Bezirk.

Abschluss der Bestätigungen

Diese Funktion steht nur beim Aufruf aus der Einzelbestätigung zum Ende der Saison zur Verfügung. Wenn Sie unterjährig Leisutngen bestätigen möchten, finden Sie an dieser Stelle nur den Rücksprung-Button "zur Übersicht".

Der Button „ausführen“ speichert ihre Eingaben und führt individuell eingestellte Bestätigungen, Ablehnungen oder Zurücksetzwünsche aus der ersten Spalte der Tabelle aus. Nur die Funktion „alle bestätigen“ wird automatisch ausgeführt.

Mit dem Button "fertig" schließen Sie die Bestätigung dieser Einzelleistungen ab. Nach dem Rücksprung in die Übersichtsseite quittiert das eFB dies durch einen Hinweis "Bearbeitung auf dieser Ebene fertig". So behalten Sie den Überblick, welche Schritte schon vollständig durchgeführt sind.

Bestätigung durch den Veranstalter

Im eFB erfolgt die Bestätigung einer Gemeinschaftsfahrt immer durch den Fachwart im Verein bzw. der entsprechenden übergeordneten Ebene und nicht durch den Ausrichter der Veranstaltung. Sofern Sie vereinsintern nicht über geeignete Teilnehmerlisten zu einer Gemeinschaftsfahrt verfügen, anhand der Sie die Bestätigungen vornehmen können, sollten Sie sich vom Teilnehmer eine entsprechende (gedruckte) Bestätigung vorlegen lassen.

Besonderheiten bei Gemeinschaftsfahrten: Die Art der Fahrt

In der Spalte „Art“ symbolisieren verschiedene kleine Icons, um welche Art von Fahrt es sich handelt:

  • DKV: Der Eintrag gehört zu einer DKV-Gemeinschaftsfahrt, wie sie im DKV-Sportprogramm ausgeschrieben ist.
  • CLUB: Es handelt sich um eine vereinsinterne Fahrt, die im Fahrtenprogramm des Vereins ausgeschrieben wurde und von einem durch den Verein benannten Fahrtenleiter geleitet wird. Diese Fahrt ist insbesondere für Schüler und Jugendliche relevant, weil sie ersatzweise ebenfalls als Gemeinschaftsfahrt anerkannt wird. Bei Erwachsenen gehen mit CLUB gekennzeichnete Fahrten nicht in die Wettbewerbsauswertung ein. Die CLUB-Kennzeichnung entspricht der Kennzeichnung als „Vereinsfahrt“ in früheren Versionen des eFB.
  • VERBAND: verbandsinterne Veranstaltung („sonstige Gemeinschaftsfahrt“)

Zusätzlich kann das DKV-Symbol noch blau hinterlegt sein. Dann wurde vom Teilnehmer keine individuelle Eingabe in die Tabelle vorgenommen, sondern ein Termin aus dem DKV-Sportprogramm ausgewählt. Übrigens sind alle Daten, die aus dem DKV-Sportprogramm übernommen wurden, schreibgeschützt. In der Tabelle sehen Sie dazu Anzeigen, haben aber keine Bearbeitungsmöglichkeit. Wenn im DKV-Sportprogramm einzelne Angaben vom Veranstalter noch nicht oder nicht eindeutig genannt wurden (z.B. Gewässerkategorie), besteht eine Änderungsmöglichkeit. Diese Felder sind dann bis zur ersten Auswahl nicht schreibgeschützt.

Besonderheiten bei Gemeinschaftsfahrten: persönliche Fahrtdaten

Die Angaben in der Tabelle der Gemeinschaftsfahrten sind immer nur die übergeordneten Daten, also jene, die beim Anlegen einer Fahrt in „übergeordnete Fahrtdaten“ erfasst werden. Damit fehlen die persönlichen Informationen, insbesondere gepaddelte Strecken. Bei einem aktiven Account muss eine Gemeinschaftsfahrt immer persönliche Daten haben, sonst ist der Eintrag unvollständig. Sie können die persönlichen Daten, die zu einer solchen Gemeinschaftsfahrt gehören, durch einen Klick auf den Stift in der Spalte „pers. Daten“ anzeigen lassen. Wenn bei einer DKV-Gemeinschaftsfahrt (Symbol: DKV) die persönlichen Daten fehlen, ist statt des Stiftes eine runde Auswahlbox vorhanden. Markieren Sie diese Box und klicken Sie auf „ausführen“, kommen Sie hier zur gleichen Detailbearbeitung, wie unter „Fahrtenbuch -> Gemeinschaftsfahrten“ beschrieben.

Besonderheiten bei Gemeinschaftsfahrten: Einträge in der Gemeinschaftsfahrtenliste bei stillen Accounts

Bei stillen Accounts reicht es grundsätzlich aus, wenn über „Daten aus Papierfahrtenbuch übernehmen“ die im Papierfahrtenbuch bestätigte Anzahl der Gemeinschaftsfahrten einer Saison in das vorgesehene Datenfeld eingetragen wird. Das Eingeben aller Gemeinschaftsfahrten ist damit im Normalfall bei stillen Accounts nicht notwendig. Eine Ausnahme besteht, wenn die Abzeichen Silber oder Gold beantragt werden. Diese Abzeichen haben u.a. als Anforderungsmerkmale den Nachweis von fünf bzw. zehn unterschiedlichen Gemeinschaftsfahrten. Wegen des Kriteriums „unterschiedlich“ reicht die Eingabe einer Summe nicht aus. In diesem Fällen müssen daher die Gemeinschaftsfahrt-Daten manuell erfasst werden.

Es gibt generell keine Einzelfahrtdaten bei stillen Accounts. Das heißt: In der Spalte „pers. Daten“ steht nie ein Stift-Symbol. Die gepaddelten Kilometer stiller Accounts werden in einer Summe hinterlegt, so wie das Endergebnis im Papierfahrtenbuch bestätigt wurde. Sollten Sie versehentlich bei so einem stillen Account eine Verknüpfung zu einer Einzelfahrt aufbauen, wird die Einzelfahrt in der Auswertung nicht ausgewertet und hat reinen Informationscharakter. Im stillen Account (als Speicherplatz für Daten aus Papierfahrtenbüchern) werden nur die Gesamtsummen gezählt.

Gemeinschaftsfahrten nacherfassen

Als Fachwart können Sie in dieser Tabelle auch schnell Gemeinschaftsfahrten nacherfassen, falls ein eFB –Nutzer dies vergessen haben sollte. Unten links unter der Tabelle ist ein PLUS-Symbol. Klicken Sie darauf und Sie erhalten eine neue Eingabezeile für eine weitere Fahrt.

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