Das elektronische Fahrtenbuch für alle Paddler vom Deutschen Kanu-Verband.

Einzelfahrten bestätigen

Diese Funktion steht für Wanderwarte und Jugendwarte im Verein oder übergeordneten Organisationen zur Verfügung. Sie erreichen diese Funktion im Rahmen der Einzelbestätigung oder in der Vorabbearbeitung einer Saison.

Stand: Dezember 2017

 

Das Modul „Fahrten bestätigen“ kommt zum Einsatz, wenn Sie im Rahmen der Bestätigung von Saisondaten nicht die Gesamtbestätigung wählen, sondern Einzelleistungen prüfen möchten. Außerdem rufen Sie diese Seite auf, falls Sie im Laufe der Saison bereits vorab Leistungen prüfen und bestätigen möchten.

Die Bedienungslogik der Bestätigungsmodule für die Einzelleistungen (Fahrten, Schulungen und Gemeinschaftsfahrten) ist überall identisch. Hier geben wir einen Überblick über die Funktionsweise.

Bestätigung erteilen

In der Tabelle sehen Sie alle Einzeldaten. Sie können in der Spalte "bestätigen" nun für jeden Eintrag entscheiden, ob Sie die Leistung anerkennen wollen (+) oder ablehnen (-). Natürlich können Sie einen gewählten Status auch zurücksetzen (o), solange keine übergeordnete Ebene (Bezirk oder LKV) gegenbestätigt hat.

Falls es Korrekturbedarf bei einem Eintrag gibt, können Sie die Eingabeseite mit dem Stift-Symbol aufrufen. Sie erhalten nun ein gewöhnliches Eingabeformular für Fahrtdaten und erfassen dort die Korrekturen. Markieren Sie hinterher den Teilnehmer, dessen Fahrtenbuch sie gerade bearbeiten und wählen Sie die Option, diese Änderung nur für den markierten Teilnehmer zu speichern. Nach dem Speichern stehen zwei Einträge dieser Fahrt in der Liste. In der ersten Spalte sind alle Fahrten durchnummeriert. Das es sich um unterschiedliche Versionen der gleichen Fahrt handelt, sehen Sie an der Nummernfolge: Der ursprüngliche Eintrag und ihre Änderung stehen übereinander und haben die gleiche laufende Nummer. Der aktuell relevante Eintrag ist fett hervorgehoben. Außerdem erkennen Sie in der Spalte „Status“ den von Ihnen veränderten Eintrag durch die Kennzeichnung „E:1“ (Ebene = 1 = Verein), falls Sie als Vereinswanderwart arbeiten und „E:2“, falls Sie als Bezirkswanderwart arbeiten. Dadurch ist eine leichte Unterscheidung zum Eintrag des Teilnehmers (ohne E-Kennzeichen) möglich.

Sehen Sie auf einen Blick, dass alles in Ordnung ist, können Sie mit dem Button „alle bestätigen“ auch eine Schnellbestätigung aller Einträge vornehmen, ohne bei den Einzeleinträgen in der Bestätigen-Spalte Angaben zu machen.

Wenn Sie bei einem gut gefüllten Fahrtenbuch mit 50 Einträgen 49 Einträge anerkennen und einen ablehnen wollen, ist es am schnellsten, zunächst alle Einträge mit dem Schnellbestätigungs-Button anzuerkennen und dann den einzelnen Eintrag mit der DropDown-Funktion vor dem Eintrag abzulehnen (Klick auf „ausführen“ hinterher nicht vergessen).

Der Bestätigungsstatus

Die Wandersportordnung des DKV macht es erforderlich, daß Leistungen durch den Verein und die nächsthöhere Ebene (Bezirk oder LKV) gegenbestätigt werden. Über ein "Ebenen-Modell" wird das im eFB abgebildet. Dabei wird der Paddler durch die Ebene 0 repräsentiert, sein Verein ist die Ebene 1. Der Bezirk des Vereins stellt die Ebene 2 dar, der entsprechende LKV die Ebene 3 und der DKV ist die Ebene 4.

Über verschiedene Symbole wird angezeigt, wie der Bearbeitungsstand der einzelnen Ebenen ist:

  • Blauer Haken-1: Bestätigt durch Verein
  • Weißer Haken auf blau: Abschließende Bestätigung der nächsthöheren Ebene vorhanden
Der Detailstatus

Neben dem Status mit dem Haken-Symbol wird auch eine differenzierte Bearbeitungschronik als Detailstatus mitgeführt. Dies dient dazu, auf einen Blick zu erkennen, ob eine Ebene eine Rückfrage vor einer Bestätigung hatte oder andere Besonderheiten aufgetreten sind. Von links nach rechts sind die Ebenen eins bis vier abgebildet. Das Plus-Symbol („+“) steht für „bestätigt“, bei einem Minus-Symbol („-“) wurde eine Leistung nicht anerkannt. Bei einem Kreissymbol („o“) ist die Entscheidung der Ebene zurückgestellt. Werden negative Entscheidungen getroffen. müssen die immer in einem Kommentarfeld erläutert werden.

Zwei Beispiele zur Leseweise:
Status: +++ --> Verein, Bezirk und Landesverband haben eine Leistung positiv bestätigt (außerdem ist ein blauer Haken mit einer Drei oder ein weißer Haken auf blauem Grund, wenn der LKV die höchste Ebene war, zu sehen).
Status: +o --> Der Verein hat eine Leistung bestätigt, vom Bezirk gab es aber noch eine Rückfrage. Kommentarfelder sollten beachtet werden. Es wird zusätzlich ein blauer Haken mit der Ziffer Eins angezeigt, aber kein Bestätigungssymbol durch den Bezirk.

Abschluss der Bestätigungen

Diese Funktion steht nur beim Aufruf aus der Einzelbestätigung zum Ende der Saison zur Verfügung. Wenn Sie unterjährig Leisutngen bestätigen möchten, finden Sie an dieser Stelle nur den Rücksprung-Button "zur Übersicht".

Der Button „ausführen“ speichert ihre Eingaben und führt individuell eingestellte Bestätigungen, Ablehnungen oder Zurücksetzwünsche aus der ersten Spalte der Tabelle aus. Nur die Funktion „alle bestätigen“ wird automatisch ausgeführt.

Mit dem Button "fertig" schließen Sie die Bestätigung dieser Einzelleistungen ab. Nach dem Rücksprung in die Übersichtsseite quittiert das eFB dies durch einen Hinweis "Bearbeitung auf dieser Ebene fertig". So behalten Sie den Überblick, welche Schritte schon vollständig durchgeführt sind.

Drucken

Stern inaktivStern inaktivStern inaktivStern inaktivStern inaktiv